Neste tutorial, você aprenderá a usar o módulo de Vendas no Datacaixa POS integrado à maquininha da PagBank.
Mais rapidez no atendimento
O módulo de Vendas do Datacaixa POS permite registrar vendas com agilidade, integrar pagamentos via maquininha da Pagbank e emitir comprovantes fiscais, em operações como balcão e atendimento direto. Entenda o fluxo de utilização do módulo de Vendas no Datacaixa POS:
1. Você lança os produtos da venda;
2. Seleciona a forma de pagamento;
3. O sistema processa a cobrança na maquininha;
4. Você emite o documento (NFC-e ou Recibo);
5. O sistema encerra a venda, sem complicações.
Requisitos
Para usar o Datacaixa POS, é preciso solicitar a vinculação que permite instalar o app na sua maquininha Pagbank.
🔗 Caso ainda não tenha instalado, confira aqui como solicitar a vinculação do aplicativo.
• Versão atualizada do Sistema Datacaixa PDV
A partir da versão 2026.03.20
• Conexão Wi-Fi ativa
Maquininha Pagbank e computador conectados na mesma rede.
Configuração no Datacaixa PDV
Nesta etapa, você irá definir como o Datacaixa POS realizará a emissão de documentos ao finalizar a venda direta. O sistema permite habilitar a Nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFC-e) ou utilizar apenas Recibo (sem valor fiscal), conforme a obrigatoriedade da empresa.
O uso de Recibo atende apenas operações sem exigência de emissão fiscal, como em alguns casos de MEI.
Já a NFC-e atende empresas que devem obrigatoriamente emitir um documento fiscal da venda para a SEFAZ.
1- Acesse Menu Gerencial > Configurações.
2- Clique na aba Mobile. Mantenha a Versão do Servidor como 2026 (nova) e marque a opção desejada: Habilitar a emissão de NFC-e ou Habilitar a emissão de Recibo. Depois, clique em OK para salvar.
Configuração Fiscal
As configurações fiscais do Datacaixa POS serão as mesmas utilizadas pelo Datacaixa PDV.
O sistema compartilha esses parâmetros para manter a consistência entre os ambientes de emissão.
Por isso, confirme que a emissão fiscal no Datacaixa PDV está configurada corretamente antes de habilitar a emissão de NFC-e na maquininha. Essa validação garante que o Datacaixa POS finalize as vendas com estabilidade e conformidade fiscal.
Tudo pronto! Agora, ao realizar a venda direta, o sistema exibirá a opção de emissão conforme o parâmetro configurado.
3- Clique em Servidor Mobile para iniciar a conexão.
4- Mantenha o Servidor Mobile em execução para utilizar o Datacaixa POS corretamente.
Realizando uma venda no Datacaixa POS
1- Acesse o módulo de Vendas e clique em Nova Venda para iniciar.
2- Toque no produto que deseja inserir na venda, informe uma Observação para esse item, se necessário. Depois, informe a Quantidade desejada > Adicionar.
3- Na tela de Confirmação, escolha Adicionar mais itens para incluir novos produtos antes de confirmar ou selecione Confirmar e pagar para iniciar a cobrança da venda.
4- Toque em Novo Pagamento, confirme o valor a ser pago e toque em Pagar para iniciar a cobrança. Se precisar aplicar Acréscimo ou Desconto na venda, toque no ícone de porcentagem para ajustar o valor.
Divisão de Pagamento
• Ao selecionar um Novo Pagamento, o sistema exibe automaticamente no campo de valor o total da venda.
Esse valor funciona como preenchimento padrão e pode ser alterado.
• O atendente pode editar o campo e inserir qualquer valor desejado para realizar a divisão em pagamentos parciais.
• A cada pagamento confirmado, o sistema registra o valor quitado e recalcula o saldo restante até a quitação total da venda.
5- Selecione a Forma de Pagamento e aguarde a transação. O cliente poderá inserir/aproximar o cartão ou efetuar o pagamento via PIX QR Code, conforme a forma escolhida. Depois do pagamento realizado, clique em Voltar.
Cancelamento do Pagamento
O sistema não permite cancelar a transação diretamente pela maquininha. Em casos de erro no valor, forma de pagamento incorreta, desistência do cliente ou lançamento indevido, realize o cancelamento da venda pelo sistema Datacaixa PDV.
6- Escolha entre Emitir Recibo ou Emitir NFC-e. Se optar por NFC-e, informe o CPF na nota (opcional) quando o cliente desejar.
A opção Selecionar Cliente permite acessar os clientes já cadastrados ou realizar um novo cadastro completo diretamente pela maquininha. Isso facilita a identificação e agiliza o atendimento.
7- Toque em Sim para emitir a NFC-e ou Recibo e aguarde a emissão ser confirmada. Depois da emissão, clique em Voltar.
Após a confirmação da emissão, a maquininha imprime a NFC-e de forma reduzida, com as principais informações da venda. Se precisar da versão completa da nota, toque em Imprimir no Caixa para realizar a impressão completa.
Pronto! Você concluiu uma venda e agora a situação ficará como Autorizada.
